こんにちは！20年以上就職・転職サポートをしている工藤マサムネです。
今回は、安心して面接に挑むために「上手な前職の休職・退職理由の伝え方」をご紹介します。
休職・退職理由は人によってそれぞれですが、面接での答え方を間違えてしまうと不採用率が上がってしまいます。
そのため、ここでは安心して面接に挑めるように「上手な休職・退職理由の伝え方」をご紹介します！
安心して面接に挑める「上手な前職の休職・退職理由の伝え方」
上手な休職・退職理由の伝え方のポイントは、以下の2つです。
- 必ずしもすべてを伝える必要はない
- 長く勤めることをアピールすること
上手な休職・退職理由の伝え方「必ずしもすべてを伝える必要はない」
休職・退職理由を伝えるときに覚えていただきたいのが、「必ずしもすべてを伝える必要はない」ということです。
休職・退職理由は人によってそれぞれで、骨折などのケガでどうしても業務を続けられなくなった人もいれば、パートナーの転勤に伴う引越しを余儀なくされた人、パワハラで精神的な病を抱えた人、人間関係がイヤになった人など、さまざまです。
このとき、必ずしも休職・退職理由をすべて正直に話す必要はありません。
逆に正直に話した方がマイナスな印象になる場合もあるからです。
マイナス印象にならない理由の例
- パートナーの転勤に伴い引越しを余儀なくされ、退職をした
- 骨折をしてしまい、業務が遂行できないため3ヶ月間休職した
- もっとスキルアップしたかったので、転職を検討した
マイナス印象になる可能性がある例
- 人間関係で病んで休職をした
- 仕事がつまらなかったので退職した
→「うちの会社でもまた同じことが起こるかもしれない」と思われやすい
マイナスな印象にならない休職・退職理由の共通点とは？
マイナスな印象にならない理由の共通点は「これから同じことが起こりにくい」ということです。
人事担当者はとにかく問題なく長く働いてもらいたいと思っているので、休職・退職の理由になったことがまた発生しそうだと思ってしまうと、採用を懸念してしまいます。
そのため、マイナスな印象にならないようにするには「過去にこのような問題はあったが、今はもう起きていない＆これから起きる可能性は低い」ということをアピールするとよいでしょう。
もしどうしてもマイナスな印象にならない理由が思い浮かばない場合は、「もっとスキルアップしたかったので退職しました」「資格取得の勉強のため休職しました」など、無難な理由にしても構いません。
回答例1
前職では長時間労働が原因で適応障害になり、まずは療養に専念するため休職しました。現在では、医師の判断により問題なく就労できるところまで回復しておりますので、業務に支障はございません。前職に残る決断も検討しましたが、すでに前職でも離職者がたくさんおり、人手不足でさらに長時間労働が必要になると考えたため、退職を決意しました。
回答例2
前職では〇〇の業務を行なっておりましたが、長期的に考えるともっと〇〇ができるようになりたいと考えたため、転職（退職）を決意しました。御社であれば入社○年で〇〇の業務に携わることができるため、目標である〇〇も達成できると考え、志望しました。
回答例3
以前は介護職をしておりましたが、腰痛が悪化したため退職しました。こちらはすでに治療済みで、デスクワークであれば今後も再発する可能性は低いと医師から診断されているため、以前から興味があった〇〇に携わることができる御社を志望しました。
回答例4
持病の〇〇が発症したため、一時的に休職をしました。医師の診断のもと検討した結果、〇〇の業務であれば長期的に問題なく就労できると判断しました。そのため、前職を退職し御社を志望しました。
持病について伝えるかどうかは個々の判断に委ねられることが多いです。
こちらについては下記の記事で詳しくまとめています🔻
治るケガ・病気なら内容を具体的に伝えた方がベター
休職・退職理由として「体調不良」とだけ伝えてしまうと「どんな体調不良なんだろう？」「何があるかわからないな」と面接官を不安にさせてしまうことがあります。
そのため、もし骨折や腰痛など完治が見込めるケガや病気であるならばなるべく具体的に伝えた方がよいでしょう。
「どこまで回復したか」を伝えるとベター
身体的・精神的な体調不良いずれの場合も、「今は何ができるようになっている」という回復状況についても伝えるとよいでしょう。
「〇〇ができるなら問題なさそうだな」と面接官に安心してもらいやすくなります。
休職期間中は療養に専念しておりましたが、徐々に回復したため資格の勉強もし始めました。その結果、3ヶ月で○○の資格を取得することができました。
特に応募先の会社に関わる資格取得の勉強をしていると、「この人は勤勉でやる気がある人なんだな」と思ってもらいやすくなります。
このように伝えることができれば、休職・退職期間がマイナスな印象になることはありません。
転職歴・退職歴が不安な方におすすめの方法とは？
今回は上手な休職・退職理由の伝え方についてご紹介しましたが、やはり理由は人それぞれですので、自分のケースではどう伝えていいのか不安になる方が多いと思います。
そこでおすすめなのが、転職エージェントを使う方法です。
転職エージェントはこれまで何千人〜何万人の就職をサポートしてきたプロフェッショナルで、みなさんの履歴書や面接の添削もしてくれます。
休職・退職理由についてどのように伝えるべきか・伝えないべきかについても教えてくれますので、安心して面接に挑むことができます。
また面接同行してくれるエージェントもいますので、万が一緊張して言葉に詰まった時も助け舟を出してくれます。
他にも、転職エージェントを使うメリットは本当にたくさんあります。
エージェントを使うメリット
・利用が完全無料
（求人を探してもらうだけでも、最終的に採用されてもされなくても、一切お金はかかりません！）
・現職や学業と就職活動の両立がグンとラクになる
（今の仕事や学業が大変でも、エージェントを使えばやることがグンと少なくなり、両立しやすい）
・いつでも転職に関する相談ができる
（不安になってもアドバイスをしてくれる）
・希望を伝えるだけで求人を探してきてくれる
（自分で求人を探す必要がないので、仕事・学業と就職活動を両立しやすい）
・希望を伝えるだけで日程の調整をしてくれる
（応募先の企業と直接連絡する手間が省ける）
・年収や待遇の交渉をしてくれる
（言いにくいことは自分の代わりに全部聞いて交渉してくれる）
・面接や履歴書の添削＆練習をしてくれる
（アドバイスをくれるので、安心して選考に進める）
・皆さんと一緒に面接に同行して代わりに質問をしたり、助け舟を出してくれる
（面接同行はよく行われているので、同行するからと言って採用に不利になることはありません）
転職エージェントはその担当者によって話しやすさや提案してくれる求人が異なるので、「はじめに3社登録してみて、一番対応がよかったエージェントを1社選ぶ」という使い方がおすすめです。
（もちろん4社以上登録してもよいのですが、一度にたくさんの会社から連絡が来ると混乱してしまう方もいらっしゃいますので、はじめは3社程度をおすすめしています）
おすすめの転職エージェントを下記に掲載しますので、まずは無料登録からはじめてみてください🔻
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